La piattaforma abstract del XLVI Congresso Nazionale SIFO è aperta!
Le deadline per l’abstract submission sono le seguenti:
Martedì 27 Maggio | Chiusura Oral Presentation
Martedì 24 Giugno | Chiusura Poster
Di seguito sono disponibili le indicazioni fornite per la sottomissione dei contributi
Vi preghiamo di leggere attentamente tutte le indicazioni inserite in questa sezione del sito prima di procedere con la sottomissione dell’abstract.
Il proponente deve innanzitutto selezionare se intende sottomettere il contributo come
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ORAL PRESENTATION (Abstract scientifico o metodologico)
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POSTER (Abstract scientifico o metodologico o Case report)
Le regole descritte di seguito valgono per entrambe le categorie
ISTRUZIONI PER LA REDAZIONE
Per poter procedere con la sottomissione dell’abstract bisogna prima registrarsi come nuovo utente al link dedicato, disponibile in fondo a questa pagina, e inserire i principali dati anagrafici.
Riceverà via email un ID ed una Password che saranno utili per rientrare nell’area personale.
Prima di cominciare con l’invio del lavoro, assicurarsi di essere in possesso delle seguenti informazioni:
• Dettagli contatto della persona che invia il lavoro (nome e cognome per esteso, affiliazione, email, indirizzo completo, telefono, data di nascita). Chi invia l’abstract (anche se non sarà il Presentatore) sarà l’interlocutore della Segreteria Organizzativa per tutte le comunicazioni relative agli abstract inviati.
• Dettagli contatto dei Co-Autori (nome e cognome per esteso, email, affiliazione, laurea, specializzazione e carica)
• CV Europeo del Presentatore datato e firmato (con consenso al trattamento dei dati personali ed aggiornato con esperienza degli ultimi 2 anni) e dichiarazione assenza conflitto di interesse dell’Autore presentatore (v. link in fondo al documento) utili per l’eventuale accreditamento ECM del Congresso
Al momento della sottomissione deve essere indicato se il materiale è già stato presentato o pubblicato in altre riviste prima del Congresso. I lavori sottomessi devono infatti essere dichiarati inediti altrimenti non potranno essere sottomessi
Avviso importante: verrà richiesto di fornire obbligatoriamente i seguenti dati relativi a tutti i co-autori del lavoro, necessari per la pre-richiesta di autorizzazione dell’evento all’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco):
• cognome (es. Rossi)
• nome (es. Mario)
• laurea (es. Farmacia)
• specializzazione (es. Farmacia Ospedaliera)
• ente (es. Policlinico Gemelli)
• città (es. Roma)
TOPICS
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• Il titolo dell’abstract non deve eccedere i 200 caratteri (spazi inclusi) e deve essere sintetico, informativo, preciso e coerente con il contenuto.
Abstract riportanti dati identificativi verranno esclusi e non saranno oggetto di valutazione.
L’affiliazione o istituzione non deve essere citata nel titolo o nel corpo dell’abstract, a garanzia della indipendenza della valutazione.
Abstract riportanti dati identificativi (nome ospedale, ASL di appartenenza, nomi di persone, etc..) saranno esclusi a insindacabile discrezione dei revisori.
Sarà possibile fare riferimento alla Regione di appartenenza ma non alla provincia e/o città.
L’abstract non deve contenere informazioni sul nome commerciale/titolari dei prodotti studiati (farmaci, sistemi informatici, etc..).
Il nome commerciale è ammesso qualora non ci siano altre alternative terapeutiche, se lo studio confronta più prodotti ( es. generici/originator, biosimilari) o se nell’ambito dei case report si stia descrivendo una reazione avversa riferibile al prodotto specifico. In questo ultimo caso l’autore deve dichiarare che la reazione è stata già opportunamente inserita nella RNF.
• Il testo dell’abstract non deve eccedere le 400 parole e i 3200 caratteri (spazi inclusi), un contatore visualizzerà il numero di caratteri e parole inserite.
• Non inserire nel testo dell’abstract alcun riferimento al centro/istituto di ricerca
ABSTRACT
- Il testo dell’abstract scientifico/metodologico dovrà essere suddiviso come segue:
– BACKGROUND e OBIETTIVI descrivono in maniera sintetica, chiara e precisa il contesto conoscitivo nel quale si colloca il lavoro e gli obiettivi coerenti con lo svolgimento e la metodologia utilizzata.
– MATERIALI/ METODI devono esplicitare il disegno dello studio, la metodologia seguita, gli strumenti utilizzati, e le misure di outcome/analisi utilizzate.
– RISULTATI descritti in maniera precisa ed esaustiva, riferendosi a dati oggettivi e rappresentativi. Se i dati disponibili sono molti, riportare i più significativi. Non sono accettabili dichiarazioni su dati che devono ancora essere prodotti. È necessario che si evinca un cambiamento, una differenza in termini numerici e non tra prima e dopo l’intervento descritto.
– CONCLUSIONI formulate in modo coerente rispetto agli obiettivi, al lavoro descritto e ai risultati conseguiti, specificandone il significato.
– BIBLIOGRAFIA riportata secondo le indicazioni dell’International Committee of Medical Journal Editors.
CASE REPORT
Il testo di un case report dovrà essere suddiviso come segue:
– TITOLO deve specificare che si tratta di un “case report” e contenere gli elementi chiave del caso come ad esempio, una reazione avversa, la diagnosi, l’intervento o il risultato.
– INTRODUZIONE riassume il contesto del caso clinico che si presenta in maniera inusuale, con riferimento alla letteratura scientifica se disponibile, e le motivazioni che hanno portato alla stesura del case report.
– DESCRIZIONE CASO riporta: caratteristiche demografiche del paziente/i, storia clinica, interventi effettuati in ordine cronologico; terapia/e in atto (indicazioni, dosaggio, durata etc.), prevenzione e stili di vita ove conosciuti; risultati degli accertamenti effettuati, valutazione clinica obiettiva e valutazione diagnostica; outcome e insegnamenti tratti dal caso descritto.
– TIMELINE descrive lo svilupparsi del caso in ordine cronologico (date e orari, se noti) per facilitare la comprensione degli interventi effettuati o i risultati ottenuti/riscontrati, in relazione alla storia clinica del paziente.
– FOLLOW UP E RISULTATI riassumono il decorso clinico/risposta del paziente all’intervento valutato, lavalutazione degli eventi avversi rilevati o la definizione di una particolare diagnosi/intervento
– DISCUSSIONE E CONCLUSIONE riassumono i punti di forza e i limiti associati al caso descritto, includendo i riferimenti alla letteratura scientifica e medica, e come l’osservazione/risultato possa influenzare il trattamento di altri pazienti o essere rilevante nella pratica clinica
– BIBLIOGRAFIA riportata secondo le indicazioni dell’International Committee of Medical Journal Editors.
Conflitti di interesse
Gli autori devono dichiarare tutti i possibili conflitti di interesse, inclusi accordi finanziari o rapporti di consulenza, con qualsiasi struttura coinvolta nella ricerca. Anche l’eventuale assenza di conflitti di interesse deve essere dichiarata.
Responsabilità
Quanto espresso nei lavori è di esclusiva responsabilità dell’/degli autore/i, così come l’accuratezza delle citazioni. SIFO non si assume alcuna responsabilità del contenuto dei lavori.
Area di download documenti:
• Clicca qui per scaricare le LINEE GUIDA ABSTRACT
• Clicca qui per scaricare il PROTOTIPO CV EUROPEO
• Clicca qui per scaricare l’AUTOCERTIFICAZIONE CIRCA IL CONFLITTO DI INTERESSI
• Clicca qui per scaricare il MANUALE UTENTE PIATTAFORMA
Valutazione per abstract
Gli abstract sottomessi saranno valutati da parte di revisori (Referee) nominati dal Comitato Scientifico del Congresso mediante processo di peer review in cieco.
Punteggio
Saranno valutate 7 caratteristiche dei contributi inviati, ad ognuna delle quali verrà assegnato un punteggio come segue:
ABSTRACT SCIENTIFICO/METODOLOGICO
- Attinenza al tema principale del Congresso/Evento – Score 0 -2 (0 assenza / 2 presenza)
- Obiettivi ben definiti e raggiungibili – Score 1-5
- Validità metodologica – Score 1-5
- Coerenza tra obiettivi/risultati/conclusione – Score 1-5
- Originalità e innovatività del lavoro – Score 1-5
- Rilevanza dei risultati e impatto sulla pratica assistenziale/professionale – Score 1-5
- Struttura dell’abstract, esposizione e comprensibilità – Score 1-3
CASE REPORT
- Attinenza al tema principale del Congresso/Evento – Score 0 -2 (0 assenza / 2 presenza)
- Contesto generale ed obiettivi chiari – Score 1-5
- È stata fatta una revisione della letteratura – Score 1-5
- La presentazione del caso (diagnosi, trattamento, assistenza) è adeguata ed esauriente – Score 1-5
- Originalità e nuove ipotesi di ricerca – Score 1-5
- Rilevanza dei risultati e impatto sulla pratica assistenziale/professionale – Score 1-5
- Struttura del case report, esposizione e comprensibilità – Score 1-3
Score 1-5 : 1 = insufficiente, 2 = scarso, 3 = sufficiente, 4 = buono, 5 = ottimo
Score 1-3 : 1 = scarso; 2 = sufficiente; 3 = ottimo
N.B. ottenere un punteggio solo sufficiente nelle voci da B a G non è abbastanza ai fini dell’accettazione dell’abstract/case report, in quanto è necessario un punteggio minimo di 18/30.
Accettazione
Si precisa che la piattaforma di sottomissione abstract prevede diversi campi obbligatori, necessariamente da compilare per procedere alla sottomissione.
Saranno accettati per la pubblicazione i lavori che ottengono punteggio tra 18 e 30.
Contatti
Per ulteriori informazioni riguardanti l’invio degli abstract, si prega di contattare la Segreteria Organizzativa all’indirizzo sifo2025.abstract@aimgroup.eu
